全国の社員が参加される社内大規模イベント&営業部ごとの勉強会に向け、約2,000名様分の宿泊手配、および勉強会用の会場手配、移動に伴う貸切バスの手配運行管理を担当しております。
大規模イベントならではの宿泊・客室調整や複数ホテルへの分散手配、参加者への案内作成など、一貫した事務局サポートをおこない、スムーズな受け入れ体制を整えました。
また、勉強会に必要な会場レイアウトや備品構成については、施設ごとに整理した資料を作成し、効率的かつ最適なご提案をさせていただきました。
全国規模の研修・会議でも、安心してご準備いただける環境づくりを支えています。
業種:情報サービス関係の企業様
開催場所:舞浜・幕張など
参加人数:3000名
対応業務:施設予約手配、各種打ち合わせ、当日の運営サポート、交通宿泊手配
飲食手配、設備・機材関連手配、各種会場の手配、レイアウト作成