個人情報保護方針



個人情報保護宣言(個人情報保護方針)

当社は、旅行業および損害保険代理業を営んでおります。そのため、個人情報保護の重要性を十分認識し、社会からより一層の信頼を得て、誠実に事業運営をするために、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」をはじめとして関連する法令、国が定める指針その他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置を含んだマネジメントシステムを、適宜見直し、継続的に改善いたします。その場合は、このホームページでご案内いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は旅行業および損害保険代理業を営んでおります。当社はお客様から各種取扱により取得した情報を、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。

 当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
 (代表者が当社に申し込んだ同行者の個人情報を含みます)
  ①当社が取り扱う旅行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  ②当社が取り扱う損害保険商品の販売およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  ③上記サービスに関する回答、新サービスのご案内
  ④当社の事業推進における雇用・採用活動、及び人事労務管理等の会社運営全般のため

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対して、原則書面等により通知し同意の上、変更します。またはホームページ等により公表します。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
また必要に応じて是正処置または予防措置を講じることにより、これらの安全管理措置を維持します。

4. 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①お申込頂いた旅行サービスの手配及びそれらのサービスを受領する為の手続きに必要な範囲内で、
運送・宿泊機関・保険会社等及び手配代行者に対する情報の提供
②法令に基づく場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難な場合
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.当社に対するご照会

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、若しくはお問合せにつきましては、下記お問合せ窓口にお問合せください。ご照会者がご本人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問合せ先】
社 名  日本教育旅行株式会社
所在地  〒600-8155 京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287番地
窓口名称 総務部 個人情報に関するお問合せ窓口
電 話 075-361-5305
F A X  075-371-8859
(受付時間 09:30時 ~ 18:00時 )
(電子メールアドレス)  fwnet@nyc.odn.ne.jp
(ホームページアドレス) http://www.netravel.co.jp

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号  03-5860-7565 0120-700-779

平成17年4月1日 制定
平成28年9月1日 改定
日本教育旅行株式会社
代表取締役社長 清水 正之

個人情報の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJIS規格(JISQ15001:2006)
の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 (以下、"開示等”という)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

  ①当社が取り扱う旅行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  ②当社が取り扱う損害保険商品の販売およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  ③上記サービスに関する回答、新サービスのご案内
  ④当社が手配する宿泊・交通機関等への提供
  ⑤当社の事業推進における雇用・採用活動、及び人事労務管理等の会社運営全般のため
 ただし、該当する個人情報が下記に当たる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
  ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
  ②当該事業者の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ③法令に違反することとなる場合
1.開示等のお求めのお申し出先
  開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送ください。
   日本教育旅行株式会社 総務部
   住所:〒600-8155 京都市下京区西玉水町287番地
2.開示等の求めに際してご提出いただく書類

書類名 ご本人の
請求の場合
法定代理人の
請求の場合
任意の代理人の
請求の場合
個人情報開示等の請求書
ご本人様であることを
証明する書類
代理人ご自身様であることを
証明する書類
ご本人の捺印のある委任状
法定代理人であることを
証明する書類

3.手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求いただく場合は、以下の金額が必要です。
■手数料の額 請求1件につき、1,000円
 手数料につきては、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封してご郵送ください。
*個人情報開示等の請求書フォームは、下記よりダウンロードしてご利用ください。
個人情報開示等請求書(別ウィンドウで開きます。)

日本教育旅行株式会社
個人情報保護管理者  山中 將義

当社の個人情報の取り扱いについて

当社がお客様からお預かりします個人情報につきましては、下記の通りの取り扱いとさせていただきます。取り扱い内容につき、ご同意いただいた上で、ご提供下さい。
(JIS Q 15001:2006の規程に準拠した内容を表記しております。)
事業者の名称
日本教育旅行株式会社
個人情報保護管理者の氏名、所属、及び連絡先
  営業部  山中 將義
  住所 京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287番地
  電話 (075)361-5305
利用目的
当社が取り扱う旅行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
当社が取り扱う損害保険商品の販売およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記のサービスに関する回答、新サービスのご案内
当社の事業推進における雇用・採用活動、及び人事労務管理等の会社運営全般のため
個人情報の提供
当社は、今回取得する個人情報につきまして、法令の定めなどにより、第三者 に提供する場合があります。あらかじめ同意いただいた範囲を超えて、第三者 に提供することはありません。
個人情報の取り扱いを委託することについて
当社は、前記3の利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社の個人情報 保護基準に合格した委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
個人情報に関する本人の権利(利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等)
個人情報保護法に定められた開示等のご本人の権利を行使される場合は、法及びJIS規格の定めるところに従って、適切に対応いたします。開示等の お取り扱いに関しては、当社WEBサイトをご覧頂くか、下記窓口にお問合せ下さい。

(開示等のご請求窓口)
 日本教育旅行株式会社 総務部 個人情報に関するお問合せ窓口
   住所 京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287番地
   電話 (075)361-5305
ご本人が個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合 にご本人に生じる結果個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合に、 ご本人に何らかの事態が生じる場合があります。その内容、対象となる情報など詳しくは、情報の提供をお願いする際に説明いたします。
ご提供いただいた個人情報の取り扱い
当社では、ご提供いただいた個人情報を、JIS Q15001:2006に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムにより、漏洩・紛失などが無いよう 安全管理策を実施し、適切に取扱います。

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