個人情報保護方針

　当社は、旅行事業を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、当社が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当社は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。

1.個人情報の取得・利用・提供

　当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。
これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.個人情報に関する苦情および相談について

　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。また、当個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせも、同様に下記窓口にご連絡ください。
また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、マネジメントレビュー等により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
日本教育旅行株式会社　　総務部門　　担当　梅﨑 　
電話：（075）361-5305　FAX:（075）371-8859
メールでのお問い合わせは、お問い合わせフォームよりお願いいたします

＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先＞
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
＜電話番号＞　0120-700-779　 03-5860-7565　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制　定　：2005年4月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改訂：2020年10月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日本教育旅行株式会社　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　清水正之

個人情報の開示等の手続きについて

　当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにＪＩＳ規格（JIS Q15001）の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

・当社が取り扱う旅行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
・当社が取り扱う損害保険商品の販売およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
・上記のサービスに関する回答、新サービスのご案内
・当社が手配する宿泊・交通機関等への提供
・当社の事業推進における雇用・採用活動、及び人事労務管理等の会社運営全般のため
　ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
　その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・損害保険代理店としてお預かりした個人情報
　　但し、法令又は行政当局により求められた場合は、契約保険会社の指示に従います。

1.開示等のお求めのお申し出

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送ください。

日本教育旅行株式会社　総務部
住所：〒600-8155　京都市下京区西玉水町287番地

2.開示等の求めに際してご提出いただく書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）　・健康保険証
・旅券(パスポ－ト)　　・国民年金手帳　　・写真付き住民基本台帳カ－ド 　　・厚生年金手帳
・外国人登録証明書　　・その他公的機関が発行する写真付き証明書

3.手数料

｢開示｣もしくは、｢利用目的の通知｣をご請求いただく場合は、以下の金額が必要です。
■手数料の額　請求１件につき、1,000円
　手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く）
　【組織的安全管理措置】
　　取得、利用、保存、提供・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその役割等いついて個人情報の取扱規程を策定。
　　また、定期的な自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施。
　【人的安全管理措置】
　　個人情報の取扱に関する留意事項について、従業員への定期的な研修を実施。
　【物理的安全管理措置】
　　個人情報を取り扱う区域において入退出管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
　【技術的安全管理措置】
　　アクセス制限を実施し、担当者や部門によって取り扱う個人情報の範囲を限定。
　　また、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。


＜個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先＞
日本教育旅行株式会社　　総務部
住所：〒600-8155京都市下京区西玉水町287番地
電話番号：075-361-5305（受付時間　9:30～18:00　土日祝祭日を除く）　　　　　　　　　

当社の個人情報の取り扱いについて（ご旅行のお問合せ）

当社のご旅行お問い合わせにおける個人情報の取り扱いについて
当社がお客様からお預かりします個人情報につきましては、下記の通りの取り扱いとさせていただきます。取り扱い内容につき、ご同意いただいた上で、ご提供下さい。
（JIS_Q_15001の規程に準拠した内容を表記しております。）
事業者の名称
日本教育旅行株式会社
個人情報保護管理者の氏名、所属、及び連絡先
営業部　　山中　將義
住所　京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287番地
電話　（075）361-5305

【利用目的】
・お問い合わせへの対応　・サービスに関するご案内

個人情報の提供
当社のホームページ上の「お問い合わせ」からお預かりしました個人情報につきましては、原則として正式にお申込みいただかない限り、第三者への提供を行うことはございません。
第三者への提供が必要となった場合は、その提供前にご確認させていただきます。
可能性がある提供先と提供項目及びその手段
・宿泊施設：氏名
・交通機関：氏名・年齢・性別
・手段：電話・FAX・Emailにて

【個人情報の取り扱いを委託することについて】
当社のホームページ上の「お問い合わせ」からお預かりしました個人情報につきましては、原則として正式にお申込みいただかない限り、委託を行うことはございません。
ただし利用目的達成の為に委託する場合がございます。
必要となった場合の委託先は、当社の個人情報保護基準に合格したところになります。
個人情報に関する本人の権利（利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等）
個人情報保護法に定められた開示等のご本人の権利を行使される場合は、法及びＪＩＳ規格の定めるところに従って、適切に対応いたします。開示等の お取り扱いに関しては、当社ＷＥＢサイトをご覧頂くか、下記窓口にお問合せ下さい。（開示等のご請求窓口）

日本教育旅行株式会社　総務部　個人情報に関するお問合せ窓口
　住所　京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287番地
　電話　（075）361-5305

ご本人が個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合 にご本人に生じる結果
個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合に、 ご本人に何らかの事態が生じる場合があります。その内容、対象となる情報など詳しくは、情報の提供をお願いする際に説明いたします。
ご提供いただいた個人情報の取り扱い
当社では、ご提供いただいた個人情報を、JIS_Q_15001に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムにより、漏洩・紛失などが無いよう 安全管理策を実施し、適切に取扱います。

当社の個人情報の取り扱いについて（採用活動）

当社の採用活動における個人情報の取り扱いについて
当社がお客様からお預かりします個人情報につきましては、下記の通りの取り扱いとさせていただきます。取り扱い内容につき、ご同意いただいた上で、ご提供下さい。
（JIS_Q_15001の規程に準拠した内容を表記しております。）

【事業者の名称】
日本教育旅行株式会社
個人情報保護管理者の氏名、所属、及び連絡先
　　営業部　　山中　將義
　　住所　京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287番地
　　電話　（075）361-5305

【利用目的】
　採用応募者への連絡、採用の検討、選考のため
個人情報の提供
　当社のホームページ上の「採用エントリー」からお預かりしました個人情報につきましては、
第三者への提供を行うことはございません。

【個人情報の取り扱いを委託することについて】
　当社のホームページ上の「採用エントリー」からお預かりしました個人情報につきましては、
委託を行うことはございません。
個人情報に関する本人の権利（利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等）
個人情報保護法に定められた開示等のご本人の権利を行使される場合は、法及びＪＩＳ規格の定めるところに従って、適切に対応いたします。開示等の お取り扱いに関しては、当社ＷＥＢサイトをご覧頂くか、下記窓口にお問合せ下さい。（開示等のご請求窓口）

　日本教育旅行株式会社　総務部　個人情報に関するお問合せ窓口
　　 住所　京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287番地
　　 電話　（075）361-5305

ご本人が個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合 にご本人に生じる結果、
個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合に、 ご本人に何らかの事態が生じる場合があります。その内容、対象となる情報など詳しくは、情報の提供をお願いする際に説明いたします。
ご提供いただいた個人情報の取り扱い
当社では、ご提供いただいた個人情報を、JIS_Q_15001に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムにより、漏洩・紛失などが無いよう 安全管理策を実施し、適切に取扱います。