学生・ゼミ合宿について
合宿はいつ頃から打ち合わせを始めたらいいのですか？
当然のことながら、良い条件の施設は早い時期に決まってしまいます。
長期休暇など混み合う時期は特に注意。早すぎると思うくらいに早く、動きだしましょう。
人数がまだわからなくても、少し多めに予約しておけば後で人数調整できます。
ただし、変更手数料の掛かる場合もございますから、出発の何日前までなら無料で変更できるか、必ず前もって確認してくださいね。
旅行会社に合宿手配を依頼するメリットは何ですか？
インターネットだけでは知りえない生の情報を持った専任スタッフにより、皆様のご要望に応じた最適なプランをご提案いたします。弊社独自のルートにより、通常は予約が難しい施設等のご提案も可能です。
また合宿助成金制度を行っている各自治体の情報収集もしており、お得なご提案もできます。もちろん助成金申請のお手伝いもさせていただけます。
つまり、宿泊先・体育施設・交通・観光など合宿に伴う様々な手配や準備を一手にお任せいただくことで、幹事様はお時間を有効活用していただけ、合宿当日まで最短距離で準備をすすめられるということです。
ゼミ旅行や回生旅行なども申し込めるのですか？
もちろん！
合宿以外にも、ゼミ旅行や回生旅行、グループ旅行など国内/海外問わず手配させていただきます。
人数の確定はいつまでにすればいいですか？
ご出発の1ヵ月前～3週間前までに確定するようにしてください。
ただし、大幅に人数が変動する場合はそれ以前にご連絡ください。
合宿直前の大幅な変更は、宿舎にも迷惑が掛かってしまいますので、ご協力をお願いいたします。
合宿代金はどのように集金すればいいですか？
ご宿泊代や交通費など、合宿時に必要となります費用は、こちらでお見積もりさせていただきます。
ただ現地で掛かる費用（施設使用料やコンパ時飲食費など）もございますので、少し多めにご集金いただいた方が良いでしょう。
あとから追加するのは大変ですよ！
どこまで仕事をお願いできますか？
ご依頼内容により様々ですが主には宿泊先と体育施設のお探し、宿泊先・体育施設・交通・観光の手配・交渉・調整業務になります。
ご要望ありましたら会場までの交通や宿泊手配も行います。
予算に合わせた提案は可能でしょうか？
ご希望の予算に応じて最適なご提案をさせて頂きます。
お気軽にご相談ください。
お問い合わせ後、回答はどれくらいでもらえますか？
まずは一度ご連絡をさせて頂きます。
近隣であれば訪問する事も可能です。
初めての幹事で何から決めていったら良いか分からないのですが・・。
まずはご希望の日程と予算をお知らせください。
予算に応じてプランを作成し、その後観光地やイベントなどの
具体的な内容を幹事様と密に打合せをしながら一緒に決めていきます。
合宿の問い合わせをしてから合宿実施するまでの流れはどのようになっていますか？
会議・研修・パーティーについて
具体的にどんなイベントの手配実績がありますか？
一般企業様の周年行事や表彰式、キックオフミーティング、株主総会、入社式、、、などにおける
会場手配やイベント当日までの調整業務、もちろん当日のサポートを含め対応させていただいております。
学校様の場合であれば入試や学校説明会等で利用する会場手配などの実績もございます。
どこまで仕事をお願いできますか？
会場のご提案から交渉や調整業務、レイアウトプランの作成、ケータリングやオリジナルノベルティ製作の
手配等々なんでもご相談ください。また協力会社様と連携することでオンラインでのライブ配信、
映像・音響照明などの機材手配、映像制作や具体的なイベント企画、当日の警備や受付業務などの人材確保などの
運営まわりまでトータルでサポートさせていただきます。
もちろんイベント時の交通や宿泊手配などもおまかせください！
旅行会社にイベント手配を依頼するメリットは何ですか？
専任スタッフが過去の事例から蓄積された経験をもとに最適なプランをご提案させていただくだけでなく、
イベントに伴う交通や宿泊なども含めてワンストップで手配致しますので、幹事様のご負担軽減につながります。
全国の各支店からイベント会場までのきっぷ手配など細やかな内容についても、もちろん対応させていただきます。
どれくらい前から準備すればいいですか？
参加規模にもよりますが、会場によっては1～2年前から予約できる施設もあり、早い段階から
準備に入られることもございます。日程やイベントの具体的な内容が決まっていない場合や、
直近での開催をお考えの場合でもお気軽にご相談ください。
地方イベントでもお願いできますか？
もちろん全国各地で行っておりますので、エリアは問いません。
複数拠点でお考えの場合も、お気軽にご相談ください。
宿泊を伴わない日帰りイベントでもお願いできますか？
もちろん可能です。宿泊の有無に関わらず、サポートさせていただきます。
逆に宿泊や交通手配のみでもお願いできますか？
可能です。お気軽にご相談ください。
お問い合わせ後、回答はどれくらいでもらえますか？
まずは一度ご連絡をさせて頂きます。
近隣であれば訪問する事も可能です。
個人旅行やパッケージ旅行の手配は可能ですか？
社員旅行・バス手配について
初めての幹事で何から決めていったら良いか分からないのですが・・。
まずはご希望の日程と予算をお知らせください。
予算に応じてプランを作成し、その後観光地やイベントなどの
具体的な内容を幹事様と密に打合せをしながら一緒に決めていきます。
手配出来るのは国内旅行だけですか？
海外旅行でも大丈夫です！
様々な方面のご旅行を予算に応じてご提案致します。
添乗をお願いする事は可能ですか？
はい、大丈夫です。
派遣添乗員ではなく、当社の社員が責任をもって添乗まで致します。
ありきたりの内容ではない旅行をしたいのですが・・。
当社の得意とするところです。お任せ下さい！
果物狩りやBBQ、シーカヤックやカヌーツアー、
社員全員で体験ダイビングなど今までも色々な内容・体験メニューを行いました。
人数がまとまれば実績例にも掲載しておりますオリジナル打上げ花火を実施した事がございます。
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